Come organizzare un Meetup informale con le domande sui Post-it
Olegs Belousovs · · Articolo in Meetup, WordPress
In questo articolo spiego come organizzare un Meetup informale, attaccando le domande scritte sui Post-it sotto le sedie dei partecipanti e annunciarlo a sorpresa, facendo così partecipare attivamente alle discussioni tutti i membri del gruppo presenti.
Durante il WordPress Meetup Torino del 15 dicembre 2015, noi dell’organizzazione abbiamo provato a fare un gioco e abbiamo deciso di non fare un classico talk in stile «educational» 🙂 Un po’ anche perché eravamo sotto le feste e volevamo divertirci tutti insieme più del solito.
Indicativamente era andata così:
- Prepara prima le domande. Abbiamo creato un documento condiviso tra gli organizzatori di Torino su Google Drive e tutti hanno contribuito. Prendi anche spunto dalle domande fatte in passato ai Meetup oppure online sui forum o gruppi social. Aggiungici anche qualche domanda buffa e divertente non inerente al tema del Meetup. 🙂 Scrivi più domande che puoi, dipende dal numero di partecipanti che di solito arrivano al Meetup della tua città. Queste erano le nostre domande: http://bit.ly/1lo1ant
- Cerca di non fare solo domande troppo tecniche ma anche non troppo semplici. Dipende sempre dal pubblico che viene ai Meetup della tua città. Devono essere domande aperte e che fanno nascere una discussione e non a riposte chiuse tipo sì/no, uso/non uso, piace/non piace… etc;
- Scrivi a mano in stampatello le domande su dei Post-it, io ho usato quelli rettangolari (12,5 x 7,5 cm) per avere più spazio e usa un pennarello nero leggibile (una foto di esempio qui: http://bit.ly/1WnF0iF);
- Arriva nella location del Meetup un po’ prima, quando non c’è ancora nessuno, e attacca sotto tutte le sedie della vostra sala i Post-it con le domande;
- Quando le persone si sono sedute, tu o un altro organizzatore deve annunciare che non ci sarà un talk classico ma una cosa divertente e coinvolgente, più informale del solito, quasi uno 🙂 esperimento;
- Invita tutti di guardare bene sotto le loro sedie, osserva la reazione delle persone al livello 🙂 emotivo;
- Spiega che ora a caso le persone leggeranno le loro domande al microfono e se vogliono, rispondono loro direttamente, oppure puoi rispondere tu come moderatore e altri possono integrare con consigli, sia co-organizzatori che i partecipanti. Un consiglio che faccio è quello di chiamare la persona che legge la domanda di fronte al pubblico. Nel caso di persone timide non forzare e lascia andare come va…;
- Se vedi che la gente è timida e non alza la mano, pesca tu dal pubblico persone, parti magari con le signorine; :P
- Tu come moderatore devi tenere traccia del tempo, direi dai 3 ai 5 minuti massimo per ogni domanda/risposta. Io uso il telefono e metto il timer, così mi aiuta a non sbordare molto, ma un po’ di flessibilità lasciala, se vedi che la discussione tiene bene. Dipende anche dalla durata del tuo Meetup. Noi a Torino, di solito stiamo dentro 1 ora e 15 minuti, o al massimo 1 ora e mezza;
- Cerca anche di moderare se la discussione va fuori dal tema della domanda fatta, invitando di discuterne dopo (noi di solito dopo i talk facciamo il «Happiness bar» con birre 🍻 e pizza 🍕 dove la gente discute di WordPress);
- Alla fine, invita a tutti quelli che non hanno fatto in tempo di fare la propria domanda di farlo dopo durante il networking, oppure di farlo su Meetup.com o altri tuoi canali dove tieni attiva la tua tribù;
- Chiedi poi il feedback sia dal vivo che online su Meetup.com o altri canali dove vi trovate con la community locale. Noi abbiamo avuto solo feedback positivi, 🙂 finora;
- Ora anche tu prova di farlo una volta nella tua città e raccontaci la tua esperienza in #general su Slack di Italia WP Community.
Non sei ancora con noi su Slack di Italia WP Community o non sai come registrarti? Leggi questo documento che spiega come ci si registra e perché dovresti farlo: http://bit.ly/1LXTQrJ
Grazie per l’interesse 😉